Когда вы решили приступить к поиску в архивах у вас обязательно возникнет вопрос а в какие архивы обращаться и в обще какие они бывают. Давайте разберемся в месте.
В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов
- Центральный архив, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;
- Центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;
- Объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
- Архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.
В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться
- Архив управленческой документации;
- Научно-технический архив;
- Аудиовизуальный архив;
- Архив документации на электронных носителях.
Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации.
В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции
- Ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций — источников комплектования архива;
- Принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций — источников комплектования архива;
- Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
- Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
- Организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
- Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
- Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях — источниках комплектования;
- Организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
- Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
- Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
- Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях — источниках комплектования архива.
Удачи в поиске.
