Протягом всіх етапів роботи при складанні генеалогічного древа і генеалогічного пошуку відбувається вивчення і робота з величезною кількістю документів, а іноді виникає питання в жодних документах шукати і просто від нестачі знань, так як в сучасному світі багато документів вже просто не існує, як наприклад ревизские казки або шлюбні обшуки, заводить дослідника в глухий кут.
У даній статті представляємо тобі читач, дослідник, генеалог покажчик видів документів з XVI століття по 1917 рік, короткий опис документа і відсилання до пошуку.
Перелік назв документів:
- Акт про смерть переселенця
- Акт (свідоцтво) про усиновлення (удочеріння)
- Алфавіт жителів (особам) міста на рік
- Алфавітний список студентів (іменна відомість про учнів)
- Анкета політично неблагонадійного
- Анкета (відомості) про прибулих і вибулих іноземців
- Атестат зрілості
- Атестат службовий (атестаційний лист)
- Квиток переселенця
- Шлюбний обшук (предбрачного свідоцтво)
- Шлюбні документи
- Відомість міщанських управ про міщан, які належать до розколу
- Відомість про вибулих з гімназій учнів до закінчення курсу
- Відомість про вибулих з навчальних закладів вихованців з дворян, що підлягають обов’язковій службі
- Відомість про осіб, які перебувають під наглядом поліції (городових)
- Відомості про поведінку
- Відомість (список) про який прибув на проживання єврея
- Відомість про що складаються під наглядом поліції
- Відомість про здібності
- Відомість про іноземців, які взяли російське підданство і виключених з підданства Росії
- Відомість установи про чиновників
- Вінцева пам’ять (знаменна грамота)
- Вид на проживання
- Питальний лист для переселенців
- Лікарська картка
- Вхідний свідоцтво
- Десятні
- Диплом про освіту
- Сімейний кодекс на розділ майна
- Домова книга
- Донесення про смерть учня
- Жалувана грамота
- Жеребьевой список рекрутського ділянки міщанського стану
- Заповіт
- Запис про хрещення / народженні
- Записи про народжених старообрядницької громади за рік (книги)
- Запис про шлюб / вінчанні
- Запис шлюбу старообрядницької громади за рік (книги)
- Запис про померлого / похороненому
- Записи про померлих старообрядницької громади за рік (книги)
- Заява про приписку до призовної дільниці
- Заява про фінансові претензії
- Іменний список втрат нижніх чинів
- Сповідні розписи (відомість)
- Картка переселенця
- Цвинтарна книга
- Класний журнал
- Клірова відомість
- Книга проштовхування
- Книга видачі свідоцтва на поховання
- Книга для записування розкольників всіх сект і скопці, що проживають в місті (річна)
- Книга записи померлих
- Книга про розподіл селян
- Книга реєстрації народжених і померлих державних селян
- Кондуїт учня
- Лист журналу правління кредитного товариства
- Особиста справа учня
- Приватне справи чиновника
- Межова книга (межовий план)
- Метрика (метрична випісь, метрику)
- Метрична запис
- Метрична книга
- Метрична зошит
- Обивательська книга (городовая)
- Окладний лист
- Опис дворовим людям, що знаходяться при будинку, маєтку і т.д., составлявшаяся при розділі маєтку
- Відкритий лист
- Отпускной квиток
- Паспорт
- Паспорт закордонний
- Паспортна книга
- Переписні книги
- Переписні листи першого загального перепису населення 1897 р
- Подорожная
- Польовий журнал
- Полюбовно запис
- Породинного-майновий список селянина
- Породинного список (сімейний список)
- Послужний список ченців і послушників
- Призовний список
- Проїжджаючи грамота
- Прохідний вид
- Прохання про видачу окремого дозволу на проживання
- Прохання про прийняття на службу
- Прохання про відставку або звільнення
- Прохання батьків
- Прохання (клопотання) про переселення
- Прохання учня (гімназиста, студента)
- Розбір рекрутських послуг
- Роздільна запис (роздільна грамота)
- Ревізька казка
- Реєстраційна книга для запису селян села
- Рішення духовного суду (протокол) про розірвання шлюбу
- Родоводи книги (губернські)
- Розпис рекрутів
- Відомості про запасний ратників
- Відомості про особу, поданому в розшук
- Відомості про рекрутів
- Свідоцтво нотаріуса про благонадійність
- Свідоцтво про виконання військового обов’язку
- Свідоцтво (випускне)
- Свідоцтво про приписку до призовної дільниці
- Свідоцтво про смерть
- Свідоцтво про виключення (з навчального закладу)
- Свідоцтво (посвідчення) про відпустку на волю кріпаків людей
- Свідоцтво про звільнення у відпустку
- Свідоцтво (розкольників)
- Свозная книга
- Скорботний лист (історія хвороби)
- Список бідних учнів
- Список дворянських родів (за алфавітом)
- Список селян, які клопочуть про переселення
- Списки новобранців, які надійшли в роту
- Списки переселенців
- Списки підданих держав, які воюють з Росією
- Списки призовників
- Списки приписаних до заводу (фабрики) селян
- Статейний список
- Звільнену квиток (при демобілізації)
- Звільнену свідоцтво
- Укріплювальні постанову
- Статутна грамота
- Формулярний (атестаційний, послужний) список
- Клопотання про повернення на земельні ділянки з Сибіру
- Чолобитна
Опис:
1. Акт про смерть переселенця
Документ адміністративного обліку переселенців, становить в разі смерті переселенця. Містить такі відомості: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання і місце приписки, сімейний стан, відомості про родичів, стан, вік, місце служби, чин, дату смерті, причину смерті, місце поховання (не завжди).
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь.
2. Акт (свідоцтво) про усиновлення (удочеріння)
Документ обліку цивільного стану населення, що фіксував факт усиновлення. Містить відомості про усиновителі: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, вік, місце хрещення, місце проживання, сімейний стан, ступінь спорідненості, стан, факт усиновлення. Відомості про усиновлення дітей, як правило дуже короткі: прізвище (не завжди), ім’я, по батькові, вік і дата хрещення.
Примітка. Усиновитель мав право передати яку усиновлено своє прізвище, якщо той не користується великими становими правами в порівнянні з усиновлювачем. Передача яку усиновлено прізвищ потомствених дворян могла відбутися тільки за царським указом, на прохання усиновителя в порядку, встановленому законом.
Федеральні архіви: фонди департаменту Герольдії, особисті фонди.
Регіональні архіви: фонди окружних судів, особисті фонди.
3. Алфавіт жителів (особам) міста на рік
Документ адміністративного обліку жителів кожної частини міста. Вівся у вигляді книги приватними приставами. Складався з чотирьох частин. В першу заносилися відомості про осіб, яким “заборонено жити в обох столицях”: прізвище, ім’я, по батькові (ці відомості повторювалися і в інших частинах алфавіту), станова приналежність, чин, звання, підданство. У другу заносилися відомості про осіб, що належать до 5-ому класу Табелі про ранги: ім’я, по батькові дружини, імена дітей, чин, службове становище, місце проживання, куди вибув. У третю заносилися відомості про осіб, яких розшукують за наказам і циркулярами обер-поліцмейстера, а також про осіб, висланих із міста: звання, мета розшуку, прикмети. У четверту частину заносилися відомості про євреїв: прізвище, ім’я, звання, відомості про сім’ю, який гільдії купець і якого цеху майстер або підмайстер, де проживає (будинок), коли прибув.
Примітка. Існували різновиди документа і з більш детальною інформацією: прізвище, ім’я, по батькові, склад сім’ї, вік, місце проживання, відомості про переміщення, де проживає (будинок).
Регіональні архіви: фонди приватних приставів.
4. Алфавітний список студентів (іменна відомість про учнів)
Документ обліку відомства народної освіти, становить в університетах, інститутах, ліцеях по відділеннях, класам, курсам. У ньому повідомлялися дані: прізвище, ім’я, вік, віросповідання, станова приналежність і відомості про сім’ю, час надходження, місце проживання, де отримував підготовче освіту, відомості про успішність, куди надійшов вчиться, на який зміст.
Складалися списки про учнів, які закінчили курс по роках, місяцях, і пересилалися в навчальні округу. З 50-х рр. в відомість була внесена графа про національність студентів іноземного походження. До 60-х рр. XIX ст. ці списки мали назву “іменні відомості про учнів”. З 1874 р прізвища студентів розміщувалися за алфавітом в межах факультету і семестру. У 80-і рр. в даний документ додалися такі відомості: відмітки про стипендії, посібниках та звільнення від оплати за навчання.
Регіональні архіви: фонди канцелярій навчальних округів, навчальних закладів.
5. Анкета політично неблагонадійного
Документ поліцейського обліку. Масового характеру документ набув з кінця 40-х рр. XIX ст. Містить наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, звання, час народження, місце постійного проживання (його самого і родичів), місце прописки за званням і по відбування військової повинності, залучався до дізнання, час арешту, час звільнення з-під варти, справжнє місцезнаходження. Складалася в поліцейських управліннях, представлялася генерал-губернаторам.
Федеральні архіви: III відділення Власної Й.І.В. канцелярії, Міністерства внутрішніх справ.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, поліцейських управлінь.
6. Анкета (відомості) про прибулих і вибулих іноземців
Документ адміністративного обліку іноземців, що фіксував їх прибуття і вибуття з Російської імперії. Складалася в роки Першої світової війни 1914-1917 рр. в поліцейських управліннях і містила відомості: прізвище, ім’я, по батькові, віросповідання, національність, склад сім’ї, відомості про майновий стан, місце проживання, підданство.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь, поліцейських управлінь.
7. Атестат зрілості
Документ обліку учнів відомства народної освіти, що свідчив про закінчення навчального закладу (гімназії, училища, пансіону). Містить такі відомості: прізвище, ім’я, по батькові, станову приналежність, відомості про сім’ю, віросповідання, дату народження, дату вступу до навчального закладу, дату закінчення, перелік предметів, позначки. Склад інформації міг бути більш скороченим: прізвище, ім’я, по батькові, походження, предмет курсу, позначки, дата видачі документа про освіту. Дублікати цих документів збереглися у фондах навчальних закладів.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів, особисті фонди.
8. Атестат службовий (атестаційний лист)
Документ, що відбивав службові відносини особи і служив підставою для його нагородження, підвищення, зниження і звільнення зі служби. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, вік, віросповідання, національність (іноді), сімейний стан, ступінь споріднення (не завжди), стан, володіння землею, нерухомістю, освіта, місце служби, посада, чин, нагороди, вказівка на судимість, оцінка характеру і здібностей.
Примітка. Існували різного роду атестаційні документи з приблизно однаковим інформаційним наповненням.
Федеральні архіви: фонди державних установ, Ставки Верховного головнокомандувача, військово-навчальних закладів (РГВІА), Головного комітету з облаштування та освіти військ, виконавчої експедиції, інспекторського департаменту Військового міністерства, департаменту Головного Морського штабу, колекція атестатів РДА ВМФ, особисті фонди ін.
Регіональні архіви: фонди державних установ.
9. Квиток переселенця
Документ поліцейського обліку, виконував функції паспорта для переселенців. Містить наступну інформацію про переселенців: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, відомості про сім’ю (діти, батьки, інші родичі), станова приналежність.
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь.
10. Шлюбний обшук (предбрачного свідоцтво)
Письмовий акт, здійснений причетом церкви перед вінчанням з метою встановлення відсутності спорідненості у молодят. Був введений в 1765 р Його форма, висхідна до вінцевих пам’яток (вінцева пам’ять, або прапор – так в Стародавній Русі називався указ або дозвіл на вінчання шлюбу, що давався на ім’я священика, який здійснював обряд) Стародавній Русі, визначилася до 1837 р. Наприкінці XIX – початку XX ст. у шлюбних обшуків з’явилася друга назва – предбрачного свідоцтва. Ці документи містили такі відомості про молодят особах: прізвища, імена, по батькові, вік, стан, чин, сімейний стан. Шлюбні обшуки заносилися в шнурові (обискние) книги, які скріплювалися печатками духовних консисторій. Крім шлюбних обшуків або передшлюбних свідоцтв, при вступі в шлюб були необхідні і інші документи. Ці документи, як правило, збиралися в справах парафіяльних церков під назвою “шлюбні документи”. Однак в практиці невеликих парафіяльних церков нерідко можна зустріти шлюбні документи в обискних книгах. У великих міських парафіях шлюбні обискние книги і книги шлюбних документів велися окремо.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, парафіяльних та полкових церков, особисті фонди.
11. Шлюбні документи
Документи обліку цивільного стану населення. Повний набір документів, які додаються до обшуку складався з: 1) прохання про вступ у шлюб; 2) дозвіл начальства (з підписом і печаткою); 3) свідоцтва або посвідчення про дозвіл на вступ до шлюбу нареченому, виданого купецької або міщанської управою, якщо він належав до цих станам; 4) паспорта, якщо наречений або наречена були з іншого приходу; 5) метрики про народження; 6) свідоцтва про сповідь і причастя; 7) свідоцтва про оголошення з підписами причта і церковної печаткою; 8) свідоцтва про номер шлюбу після вдівства або розлучення; 9) указу консисторії про дозвіл повінчати 3-й шлюб (з 1840 р); 10) указу консисторії про розірвання шлюбу та вирішенні вступити в новий; 11) свідоцтва про явку до виконання військової повинності від тих, кому минув 21 рік; 12) показання – зобов’язання для іновірців при вступі в шлюб з православними дотримуватися законів Російської імперії. Крім перерахованих документів в кожному конкретному випадку при укладанні шлюбу могли знадобитися і інші, тому в книгах шлюбних документів зустрічаються свідоцтва про смерть одного з подружжя при вступі в другий шлюб іншого; про приналежність молодят до певних станів; про закінчення навчальних закладів та ін.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, парафіяльних та полкових церков, особисті фонди.
12. Відомість міщанських управ про міщан, які належать до розколу
Документ адміністративного і станового обліку населення. Складалися імовірно з середини 40-х рр. XIX ст. Містили такі дані: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, родичі, яка секта, коли став розкольником.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, міщанських управ.
13. Відомість про вибулих з гімназій учнів до закінчення курсу
Документ обліку учнів відомства народної освіти. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, станова приналежність, відомості про сім’ю, вік, час вибуття з гімназії, з якої причини, скільки класів закінчив. Гачіная з 1837 р, відомості надходили в канцелярії навчальних округів щотижня, з 1851 р – раз на півроку. Проіснував до 1887 року один екземпляр цієї відомості прямував до Міністерства народної освіти.
Федеральні архіви: фонд Міністерства народної освіти, Регіональні архіви: фонди канцелярій навчальних округів, навчальних закладів.
14. Відомість про вибулих з навчальних закладів вихованців з дворян, що підлягають обов’язковій службі
Документ адміністративного і станового обліку учнів. На підставі указів Сенату з 1852 р до 1856 р вихованці гімназій з дворян західних губерній зобов’язані були надходити на військову або цивільну службу, тому і велися відомості про тих, хто вибув. Склад інформації: прізвище, ім’я, станова приналежність, відомості про сім’ю, віросповідання, вік, з якого курсу вибув.
Федеральні архіви: фонди Сенату, Міністерства народної освіти.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
15. Відомість про осіб, які перебувають під наглядом поліції (городових)
Документ поліцейського обліку. Складалася поліцейськими управліннями та приватними приставами. Містить наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, чин, звання, станова приналежність (для іноземців підданство), місце проживання, за яким розпорядженням і за що саме підданий нагляду, з якого часу складається під наглядом, термін нагляду, вид нагляду (гласний або секретний), де заснований нагляд (за місцем проживання або висланий з іншої губернії), чим займається, чи отримує від скарбниці зміст, чи має сімейство і де воно знаходиться, якщо помер, то де і коли, якщо вибув з-під нагляду, то з якої причини і за чиїм дозволом, Атте стація (відомості про поведінку).
Федеральні архіви: III відділення Власної Й.І.В. канцелярії.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, поліцейських управлінь повітових справників.
16. Відомості про поведінку
Документ обліку учнів відомством народної освіти. З 1834 р представлялися в канцелярію округу. В інструкції інспектору студентів (1835) ці відомості отримали назву “Кондуітние списки”. У них містилися відомості: прізвища, імена студентів, час перебування в університеті, їх поведінці, виконанні “обов’язків у відвідуванні лекцій і церкви”. У 1850 р в формулярі “Кондуітних списків” було зменшено число граф, містилися дані: імена і прізвища студентів, їх поведінку.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
17. Відомість (список) про який прибув на проживання єврея
Документ адміністративного обліку населення. Складалася в повітовому поліцейському управлінні і прямувала в губернське управління. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, звання, вік, за яким документом проживає, з якого часу, чим займається, з кого складається сімейство, відомості про няню (якщо вона була), вік членів сім’ї, ніж кожен член сім’ї займається, освіту, вчений ступінь, майновий стан, з якою метою прибув на проживання, в яке місце і коли.
Регіональні архіви: фонди поліцейських управлінь, губернських правлінь.
18. Відомість про що складаються під наглядом поліції
Документ поліцейського обліку. Складалася щотижня повітовими исправниками і подавалася генерал-губернатору.
Містить наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, чин, звання, станова приналежність (для іноземців підданство), місце проживання, за яким розпорядженням і за що саме підданий нагляду, з якого часу складається під наглядом, термін нагляду, вид нагляду (гласний або секретний), де заснований нагляд (за місцем проживання або висланий з іншої губернії), чим займається, чи отримує від скарбниці зміст, чи має сімейство і де воно знаходиться, якщо помер, то де і коли, якщо вибув з-під нагляду, то з якої причини і за чиїм дозволом, Атте тація (відомості про поведінку).
Федеральні архіви: III відділення Власної Й.І.В. канцелярії.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, поліцейських управлінь повітових справників.
19. Відомість про здібності
Документ обліку учнів відомством народної освіти. Характеристики про здібності, поведінку і спосіб мислення учнів, які закінчують курс гімназій і навмисних вступати до університету. У них повідомлялися відомості: прізвище, ім’я, вік, віросповідання, станова приналежність, час надходження до гімназії, місце проживання. Крім цього, потрібно повідомляти про участь родичів в політичних заворушеннях, улюблених заняттях і т.д.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
20. Відомість про іноземців, які взяли російське підданство і виключених з підданства Росії
Документ адміністративного обліку іноземців. Складалася щорічно, відомості вносилися помісячно губернськими правліннями, зводилися за рік і представлялися щорічно в Власну Й.І.В. канцелярію. Містили дані: прізвище, ім’я, по батькові, сімейний стан, відомості про дітей (їх імена), звання, місце служби, коли прибув до Росії, до якого зарахований стану.
Федеральні архіви: фонд Власної Й.І.В. канцелярії.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь, канцелярій генерал-губернаторів.
21. Відомість установи про чиновників
Документ адміністративного обліку чиновників. Основним документом перепису установ Росії, що проводилася в 1754-1756 рр. за указом імператриці Єлизавети Петрівни, була відомість про вищу і середню ланку чиновників, чиї посади були перераховані в Табелі про ранги. У відомості вказані: точні дані про вік чиновників, освіті, початку служби і її подальше проходження, окладах, кількості селян, наявності дітей і їх освіті та службі. Відомості почали надходити в Сенат і Герольдмейстерская контору в 1754 р Збереглися надіслані в 1754-1756 рр. відомості про чиновників ряду губернських канцелярій, більшості провінційних і повітових воєводських канцелярій.
Федеральні архіви: фонди Сенату (РГАДА), Герольдмейстерская контори (РГАДА).
22. Вінцева пам’ять (знаменна грамота)
Документ обліку цивільного стану населення. У шлюбно-сімейному праві був дозволом для укладення шлюбу. Видавався архієреями, соборними протопопами і церковними старостами на ім’я парафіяльного священика на руки вступали в шлюб, і цією обставиною пояснюється те, що ці документи майже не відкладалися в офісних архівах і є рідкісним джерелом. При укладанні шлюбів стягувалися венечная мито, з метою врахування якої в духовних правліннях велися спеціальні книги вінцевих мит. Істотним недоліком цього джерела є відсутність вказівок на вік молодят і дату здійснення обряду. В іншому вони можуть заповнити лакуни метричних книг про шлюб. Своє існування вінцеві пам’яті і книги вінцевих зборів закінчили зі скасуванням Катериною II вінцевих мит в 1765 р.
Регіональні архіви: фонди архієрейських будинків, духовних правлінь, особисті фонди.
23. Вид на проживання
Документ поліцейського обліку населення. У 1894 р було прийнято положення про види на проживання. Цей документ існував поряд з паспортами і видавався в місцях постійного проживання чолі сім’ї, на селянський двір. У документ вносилися відомості про дружину одержувача, синів і чоловічої статі родичів, приймак і опікуваних до досягнення 18 років., Дочок до 21 року, осіб похилого віку або тих, хто за станом здоров’я не міг обходитися без сторонньої допомоги. Особи чоловічої статі, які не досягли 17-річного віку, жіночої статі, які не досягли 21 року, могли отримати окремі види на проживання тільки на прохання батьків. В цьому випадку оформлявся відпускної квиток.
Згідно із законом 1897 за розпорядженням губернатора, градоначальника або обер-поліцмейстера окремий вид на проживання міг бути виданий дружині особи, що знаходиться в безвісно відсутнім або страждає божевіллям, або з інших причин. Чи не відокремленим членам селянських родин, навіть повнолітнім, окремий вид на проживання міг бути виданий тільки за згодою господаря селянського двору чи за розпорядженням земського начальства (світового посередника). В установах зберігалися дублікати цих документів.
Примітка. Розкольникам замість дозволу на проживання видавалися свідоцтва: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, родичі, які проживають разом з ним.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, градоначальників, обер-полицмейстеров, особисті фонди.
24. Питальний лист для переселенців
Документ адміністративного обліку переселенців. Складався чиновниками переселенських управлінь. У ньому містилися такі відомості про переселенців: прізвище, ім’я, по батькові, місце народження, віросповідання, сімейний стан, станова приналежність.
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь.
25. Лікарська картка
Документ урахування фахової групи населення. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, віросповідання, національність, місце проживання, сімейний стан, відомості про дітей і інших родичів, освіту, місце служби, чин, посаду, володіння землею і нерухомістю. Складалися і зберігалися в лікарському відділенні губернського правління на осіб, які служили лікарями.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь (лікарські відділення).
26. Вхідний свідоцтво
Документ обліку учнів відомством народної освіти. Видавалося особі, який став студентом; відновлювалося кожне півріччя після внесення плати за навчання. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, факультет (курс), станова приналежність і відомості про сім’ю.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів, особисті фонди.
27. Десятні
Списки повітових “служивих людей” (дворян, дітей боярських, козаків) наказного періоду Російської держави XVI-XVII ст. Десятні з’явилися в середині XVI ст. в зв’язку з військовою реформою Івана IV. Складалися під час їх оглядів (розборів), верстання (верстати – рівняти, порівнювати), призначення та видачі платні. Велися в розрядному наказі або розряді, відав “людьми служивих”, військовим управлінням, а також південними “українськими” містами. Верстальних десятні складалися при верстання “новиков” (старших дворян і дітей боярських, починаючи з 15 років) при призначенні імпоместних і грошових окладів. Розбірні десятні складалися під час оглядів дворян і дітей боярських з метою визначити їх здатність до військової служби. У цих Десятні, крім імен та окладів, містяться відомості про фізичний стан кожної особи, про його озброєнні, про “даточних людей” (Даточний – зданий в солдати), їм поставляється, про дітей чоловічої статі, про кількість маєтків і вотчин, відомості про колишньої службі.
Федеральні архіви: фонд розрядного наказу.
28. Диплом про освіту
Документ, що фіксував освітній рівень особи. Містить наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, час навчання в навчальному закладі, станова приналежність і відомості про сім’ю, віросповідання, присвоєну кваліфікацію (спеціальність), дату видачі диплома. У навчальних закладах в книгах обліку видачі дипломів про освіту зберігалися дублікати цих документів.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів, особисті фонди.
29. Сімейний кодекс на розділ майна
Документ, що фіксував майнові відносини сім’ї. Цей документ набув широкого поширення XIX-XX ст. у всіх станах. У ньому вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, сімейний стан, відомості про родичів, стан, володіння землею і нерухомістю.
Регіональні архіви: фонди нотаріальних контор, судових установ, особисті фонди.
30. Домова книга
Документ адміністративного обліку населення міст XVIII – початку XX ст. Складалася в кожній з поліцейських частин міста приватними приставами. Містила такі відомості: прізвище, ім’я, по батькові, чин, звання, місце проживання, склад сім’ї.
Регіональні архіви: фонди приватних приставів, поліцейських ділянок.
31. Донесення про смерть учня
Документ обліку учнів відомства народної освіти. Надходило до навчального закладу від батьків і містить відомості: прізвище, ім’я померлого учня, дата смерті, відомості про батьків (прізвище, ім’я, місце служби). Складалося в довільній формі.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
32. Жалувана грамота
Документ, що закріплював майнові права і привілеї особи і його спадкоємців. Найбільш часто зустрічається документом наказного періоду була дарована грамота. Серед жалуваних грамот, які оформляли земельні відносини і права феодальної власності можна назвати: а) вотчинні, б) помісні пільгові, в) заповідні обельного, р) котрі судимі. До грамотам, який фіксував майнові відносини між феодалами, можна віднести: слушні, окремі (на розділ майна), вкладні і дані (на передачу майна церкви). Даровані грамоти торговому стану стосувалися питань дозволу торгувати і, зокрема, закордонну, звільнення від повинностей і мит, надання привілеїв при розгляді позовів і т.д. Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, дані про службу або рід діяльності, відомості про сім’ю, про заслуги предків (іноді докладні родоводу). Складалися в довільній формі.
Федеральні архіви: фонди наказів, департаменту Герольдії (РГАДА), особисті фонди.
Регіональні архіви: особисті фонди.
33. Жеребьевой список рекрутського ділянки міщанського стану
Документ військового і станового обліку. Містить: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, вік, віросповідання, сімейний стан, відомості про родичів, освіту, перебування під судом, відомості про здоров’я. Списки складалися в станових установах і передавалися в установи, що відали виконанням військового обов’язку.
Регіональні архіви: фонди губернських рекрутських комітетів, губернських (обласних), повітових (окружних) та міських по військової повинності присутності, міських дум, міських управ, міщанських старост.
34. Заповіт
Документ, що фіксував останню волю людини і був правовою основою в питаннях спадкування. У наказовий період він називався духовна запис, потім велися книги записи духовних заповітів, а пізніше: домашнє духовний заповіт, нотаріальне духовний заповіт. Набір відомостей в цих документах, як правило однаковий: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, сімейний стан, відомості про родичів, стан, місце служби, володіння землею і нерухомістю.
Регіональні архіви: фондів губернських судів, судових палат, губернських по опікунською справах присутності, повітових судів, нотаріальних контор, особисті фонди.
35. Запис про хрещення / народженні
Документ обліку цивільного стану населення. Народження і хрещення дітей фіксувалися в першій частині метричних книг одним записом, тобто вона свідчила про дві різні події: 1) про природному подію народження і 2) про церковне здійсненні таїнства хрещення. У православних відзначалися дні народження і хрещення (близнюки записувалися одним записом), звання, стан, ім’я та сповідування батьків, ім’я, звання і стан хрещених батьків. Набір відомостей у представників інших віросповідань був менше: у мусульман вказувалося тільки час народження і імена батьків.
При внесенні в метричну книгу записи хрещення підкидька, батьки якої не виявлено, або взагалі позашлюбних дітей, чиї матері з яких-небудь причин приховували своє ім’я і звання, в метричній записи все одно вказували ім’я хрещеного, час і місце народження, посвідчення родовспомогательного закладу, відомості від поліції або показання свідків. У графі про батьків писали: “батьки невідомі”.
Формуляр мав такі графи: 1) номер запису (окремо для чоловічої і жіночої статі); 2) повні дати народження і хрещення дитини; 3) ім’я з зазначенням дня святого (метрики кінця XIX – початку XX ст.); 4) місце проживання, стан, рід діяльності, прізвище, ім’я, по батькові батька дитини і ім’я по батькові матері із зазначенням на законність шлюбу і віросповідання; 5) місце проживання, соціальна приналежність хрещених батьків, їхні прізвища, імена, по батькові; 6) ім’я священика, який вчинив таїнство; 7) підписи свідків (за бажанням).
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, парафіяльних та полкових церков.
36. Записи про народжених старообрядницької громади за рік (книги)
Документ поліцейського обліку та обліку цивільного стану старообрядців. У 1844 р поліцмейстер вказувалося заводити книги (подібно метричних) в старообрядницьких церквах і видавати свідоцтва про народження і смерті. Іменні списки (про народжених і померлих) повинні були представлятися у обер-поліцмейстера. Нагляд за записами відбувався приватними приставами, які підписували метричні записи. Формуляр записи: місяць, число і місце народження, місяць і число хрещення, ім’я немовляти, його стать, звання, ім’я, по батькові та прізвище і місце проживання батьків або заміжньої матері, звання, прізвища, імена, по батькові хрещених батьків, їх підписи.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь, управ благочиння.
37. Запис про шлюб / вінчанні
Документ обліку цивільного стану населення. Включалася до другої частини метричних книг. Зміст записів залежало від віросповідання. У православних запис про шлюб включала: прізвища, імена, по батькові нареченого і нареченої, їх батьків, вік молодят, час скоєння шлюбу, хто його здійснював, вказувалися також свідки і поручителі, які за бажанням могли підписати акт. У мусульман в запису вказувалися лише імена подружжя, батьків і свідків, час шлюбу і умови договору між батьками.
Формуляр записи: 1) номер шлюбу по порядку; 2) точна дата здійснення таїнства; 3) місце проживання, стан, прізвище, ім’я, по батькові нареченого із зазначенням віросповідання і черговості шлюбу; 4) вік нареченого; 5) місце проживання, стан, прізвище, ім’я, по батькові нареченої із зазначенням віросповідання і черговості шлюбу; 6) вік нареченої; 7) ім’я священнослужителя, яка вчинила таїнство; 8) місце проживання, стан, прізвища, ім’я, по батькові поручителів із зазначенням віросповідання; 9) підписи свідків (за бажанням).
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, парафіяльних та полкових церков.
38. Запис шлюбу старообрядницької громади за рік (книги)
Документ обліку цивільного стану старообрядців. Формуляр: дата і місце шлюбної записи, звання, прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання нареченого, номер шлюбної записи, вік нареченого; звання, прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання нареченої, номер шлюбної записи, вік нареченої. Велися в книжковій формі.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь, управ благочиння.
39. Запис про померлого / похороненому
Документ обліку цивільного стану населення. Записи про померлих і похованих вносилися в третю частину метричних книг: 1) по порядку, окремо для чоловіків і жінок; 2) точна дата смерті і поховання; 3) місце проживання, стан, прізвище, ім’я, по батькові померлого (для немовлят і малолітніх вказувався батько, при відсутності батька – матір); 4) вік померлого (окремо для чоловіків і жінок); 5) причина смерті; 6) ім’я священика, який вчинив обряд поховання і вказівка місця поховання.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, парафіяльних та полкових церков.
40. Записи про померлих старообрядницької громади за рік (книги)
Документ обліку цивільного стану старообрядців. Формуляр: дата смерті, звання, прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання (якщо неповнолітній, звання, прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання батьків), вік померлого, сімейний стан (відомості про дружину або чоловіка), причина смерті, де похований.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь, управ благочиння.
41. Заява про приписку до призовної дільниці
Документ військового обліку населення. Складалося призовником або від його імені. Містить наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, сімейний стан, відомості про одруження, відомості про родичів, стан.
Регіональні архіви: фонди губернських (обласних), повітових (окружних) та міських по військової повинності присутності.
42. Заява про фінансові претензії
Документ, що фіксував майнові відносини осіб в процесі успадкування. Всі питання пов’язані зі спадкуванням, документувалися: заяву про фінансові претензії з додатком схеми спадкування; розрахунком про склад і цінності спадкового майна; свідченням про затвердження прав на спадщину. У всіх цих документах, як правило, міститься наступна інформація: прізвище, ім’я, по батькові, сімейний стан, відомості про родичів, стан, майновий стан.
Регіональні архіви: фонди губернських і повітових судів, губернських по опікунською справах присутності.
43. Іменний список втрат нижніх чинів
Документ військового обліку втрат. Містить: прізвище, ім’я, по батькові, віросповідання, місце проживання, сімейний стан, чин, номер військової частини. Ці списки складалися в роки першої світової війни і зберігаються в фондах губернських правлінь.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь.
44. Сповідні розписи (відомість)
Документ церковного обліку населення. Перша інструкція про ведення сповідних розписів (відомостей) відноситься до 1697 р. Форма їх була спочатку найпростішої: кожен причт повинен був вести у себе три іменних списку: в перший вносилися все парафіяни, колишні у сповіді, в другій – що не були, в третій – розкольники. Форму про сповіді розписів, що збереглася до кінця їхнього існування практично незмінною, визначив указ 1737 р Переважним часом сповіді був Великий піст. Тим, хто не встигав сповідатися під час Великого посту, дозволено було це зробити в будь-який інший час. Як правило, це були: Петрів піст (15 червня – 11 липня), Успенський піст (14 – 27 серпня), Різдвяний (Пилипів) піст (28 листопада – 6 січня).
Формуляр про сповіді розписів був наступним: у першій графі позначався порядковий номер будинків або дворів, у другій – число в них людей, окремо чоловіків і жінок. Якщо сім’я була повною, то прізвище найчастіше записувалася один раз для всіх членів; для подружжя вказувалося ім’я та по батькові, а для дітей тільки ім’я. Якщо один з подружжя вже помер, то щодо залишився в живих показувалося вдівство (це дозволяло перевіряти факт смерті при відсутності запису в метричній книзі), далі показувалося окремо для чоловіків і жінок кількість років на даний рік кожного члена сім’ї. У розписі вносили імена всіх дітей старше року, але при цьому в графі про сповідь священик ставив прочерк.
Сповідні розписи підписував настоятель храму і весь його причт. Офіційно сповідні розписи припинили своє існування в 1917 р, але в окремих випадках в фондах церков, духовних правлінь, єпархіальних управлінь і духовних консисторій збереглися сповідні розписи за більш пізній період.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, духовних правлінь, єпархіальних управлінь, парафіяльних церков.
45. Картка переселенця
Документ адміністративного обліку переселенців. Складалися, імовірно, починаючи з 1906 р, в переселенських управліннях, містила в собі такі дані: прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, місце проживання, відомості про дітей, батьків та інших родичів, володіння землею і нерухомістю.
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь.
46. Цвинтарна книга
Документ, що фіксував факт поховання. Велися на кладовищах і містили відомості: прізвище, ім’я, по батькові, вік, дата смерті, стан, сімейний стан або відомості про осіб, які здійснювали поховання, місце поховання.
Примітка. Відомості цвинтарних книг дуже нерівноцінні і певного формуляра вони не мали. Це комплекс архівних документів погано зберігся і дуже невеликий.
Регіональні архіви: фонди парафіяльних церков, кладовищ, монастирів.
47. Класний журнал
Документ обліку учнів відомства народної освіти. Велися в класах гімназій, училищ і т.д. Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, учня, відомості про його батьків, місце проживання, позначки.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
48. Клірова відомість
Документ про службу осіб духовного стану. Цей документ називався ще списки особам духовного відомства, послужні списки духовенства і за законом вважався актом, що засвідчує стан осіб духовного звання. Вперше вони були введені в 1769 р під назвою іменних списків всім особам духовного звання православного віросповідання. Форма клірових відомостей була встановлена в 1829 р, а в 1876 році була доповнена графою про власні майнових володіннях духовної особи, а також його батьків і дружини. Клірових відомості складалися з трьох частин: в першу частину вносили відомості про будівлю церкви, про церковне майно і доходи, про наявність школи і богадільні; до другої частини включалися послужні списки причта.
Вона містила: прізвище, ім’я, по батькові, дату народження (вік вказувався на підставі метрик), сімейний стан, ступінь спорідненості, стан, освіту, місце служби, посада, нагороди, володіння землею і нерухомістю, знаходження під судом. Крім того, в них були внесені всі діти членів причту, якщо навіть вони проживали окремо від сім’ї. У третій частині давалися статистичні дані по приходу. Зазвичай велося 2 примірника клірових відомостей, один з яких залишався в приході, а другий подавався до консисторії.
Федеральні архіви: фонди Синоду, синодальних установ.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, єпархіальних управлінь, духовних правлінь, монастирів, парафіяльних та полкових церков.
49. Книга проштовхування
Книга адміністративного обліку переселенців. Велася в установах, відповідальних за облік переселенців. Запис про переселенців містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові переселенця, вік, місце народження, місце проживання, відомості про дітей, батьків та інших родичів.
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь, поліцейських управлінь.
50. Книга видачі свідоцтва на поховання
Документ на підставі якого дозволялося поховання померлого. приватні пристави вели ці документи, в яких коротко вказувалися: дата смерті померлого, його прізвище, ім’я, по батькові, вік, стан, місце смерті, сімейний стан і місце поховання.
Регіональні архіви: фонди приватних приставів.
51. Книга для записування розкольників всіх сект і скопці, що проживають в місті (річна)
Документ адміністративного обліку розкольників. Запис мала такий формуляр: прізвище, ім’я, по батькові, звання, ім’я та по батькові членів сім’ї, вік, до якої секти належить, в чиєму будинку живе, куди і коли вибув, хто в сімействі народився, хто поїхав в сімействі і хто приїхав, якщо помер, то на якому цвинтарі похований.
Регіональні архіви: фонди приватних приставів.
52. Книга запису померлих
Документ обліку цивільного стану. Факти смерті громадян Росії реєструвалися в III частині метричних книг або в окремих книгах у євреїв і мусульман, а в полкових церквах цей обов’язок був покладений на полкових священиків. Крім метричних книг, книги запису померлих велися в лікарнях, пологових притулках і виховних будинках і містили ті ж відомості, що і записи про померлих в метричних книгах.
Регіональні архіви: фонди виховних будинків, лікарень, пологових притулків, госпіталів, дитячих притулків.
53. Книга про розподіл селян
Документ, що фіксував майнові відносини сім’ї. Складалася в волості на основі клопотань селянських сімей, які бажають розділитися. Містить відомості: прізвища, імена, по батькові членів розділилися сімей, прізвища, імена їхніх дружин, дітей і інших родичів, вказівка про місце проживання, опис майна між розділами сім’ями.
Регіональні архіви: фонди губернських і повітових з селянських справах присутності, земських начальників, волосних правлінь.
54. Книга реєстрації народжених і померлих державних селян
Документ обліку цивільного стану і станового обліку. У цій книзі було дві графи: в графі “народилося” вказувалися ім’я і прізвище батька і ім’я дитини, а в графі “померло” – прізвище, ім’я, по батькові померлого.
Регіональні архіви: фонди волосних правлінь державних селян.
55. Кондуїт учня
Документ обліку учнів відомства народної освіти. Заводився на кожного вихованця при визначенні до навчального закладу. При перекладі в інші навчальні заклади виписка з кондуїту пересилалася в ці навчальні заклади і відкладалася в особовій справі учня. У 1902 р виписки з кондуїтах видавалися на руки під час вступу до вищих навчальних закладів. У 1906 році цей порядок був скасований. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові учня, станова приналежність, віросповідання, дату вступу до навчального закладу, успіхи в навчанні, зауваження, місце проживання, відомості про матеріальне забезпечення (отримує стипендію, живе на кошти батьків).
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
56. Лист журналу правління кредитного товариства
Документ майнового характеру, що був правовою основою при заставі майна. Цей документ, поряд з інформацією про закладається майно, його характер, обсяг, місце розташування дає докладну інформацію про особу та її родинні зв’язки, особливо якщо це жінка. Формуляра не мав.
Федеральні архіви: фонди кредитних товариств.
Регіональні архіви: фонди кредитних товариств.
57. Особиста справа учня
Документ обліку учнів відомства народної освіти. Заводилася на кожного вихованця при визначенні до навчального закладу. У ньому містилися документи: виписка з метрики, прохання, виписка з будинкової книги, документи про освіту, послужні (формулярні) списки батьків (іноді) і ін.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
58. Особової справ чиновника
Документ відомчого обліку, які вела структурна частина установи, що відала особовим складом. У XVIII ст. і першій половині XIX ст. особисті справи оформлялися на одного і того ж чиновника при всіх службових зміни: призначення на посаду, переміщення по службі, видачі посібників, призначення пенсій і т.д. З 1858 р стало вестися одне особиста справа про службу чиновника з моменту його призначення до виходу у відставку або смерті.
Особові справи, як правило, містили прохання про прийом на службу, метричну випісь, документ про походження, атестат або диплом про освіту, свідоцтво про вступ у шлюб і інші документи, на підставі яких складався повний формулярний (послужний) список. В ході служби особисті справи поповнювалися короткими формулярними списками про подання до чинів і нагород, іноді і повними формулярними списками в зв’язку з призначенням або обранням на нову посаду, копіями указів або наказів царя, указів Сенату, свідоцтвами про дарування дворянства або почесного громадянства по чину або ордену, атестатами про службу, проханнями про відпустки, пенсії, посібниках, а з другої половини XIX ст. – особистими паспортами (в більшості випадків закордонними), метричними записами на дітей, довідками поліцейських ділянок або градоначальників про благонадійність, свідоцтвами про приписку до призовної пункту та іншими документами.
В окремих установах, крім особистих справ на кожного чиновника, велися групові особисті справи (наприклад, в Міністерстві народної освіти, які заводилися на осіб одного і того ж службового становища – професорів, приват-доцентів і інших по одному і тому ж питанню – про закордонні відрядженнях, пенсії, посібниках і т.д.). У цих справах зберігаються формулярні списки, службові характеристики.
Федеральні архіви: фонди Державної канцелярії, канцелярій департаменту Сенату, Власної Й.І.В. канцелярії.
Регіональні архіви: фонди державних установ.
59. Межова книга (межовий план)
Документ, майнового характеру, що давав детальну інформацію про розміри і межі земельних володінь. У документах, поряд з перерахуванням землеволодінь і землевласників, давалося докладний опис межових ознак, що відокремлюють один від одного селища, села і пустки. Як власників перераховуються члени сім’ї, вказуються дівочі прізвища жінок-землевласниці, якщо власники проживали в іншому населеному пункті, то вказувалося їх місце проживання, а також чини, титули, посади і звання.
Федеральні архіви: фонд Головною межовий канцелярії.
Регіональні архіви: фонди губернської межової частини, губернської межової канцелярії, губернської межової експедиції.
60. Метрика (метрична випісь, метрику)
Документ обліку цивільного стану населення, що засвідчує факт народження, шлюбу, смерті конкретної особи; в усному мовленні – свідоцтво про народження. Видавався на підставі метричної запису.
Федеральні архіви: фонди державних установ, парафіяльних та полкових церков, особисті фонди.
Регіональні архіви: фонди державних установ, парафіяльних та полкових церков, особисті фонди.
61. Метричний запис
Документ обліку цивільного стану населення. Окрема запис в метричній книзі про народження / хрещенні, шлюб / вінчанні або смерті / поховання людини.
Примітка. Змішані шлюби фіксувалися в книгах двох різних сповідань. Єврейські і магометанські книги відомі своєю неточністю. У розкольників акти громадянського стану реєструвалися поліцією.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, духовних правлінь, єпархіальних управлінь, парафіяльних церков.
62. Метрична книга
Являє собою сукупність хронологічних записів про народження, шлюб і смерть за встановленою формою. Це реєстр актів цивільного стану.
За принципом документування і зберігання діляться на парафіяльні і консисторського. У фондах духовних консисторій знаходяться: періодичні погодовой виписки “екстракти” з парафіяльних метричних книг, копії деяких парафіяльних метричних книг. Консисторський екземпляр, що включав метричні зошити народження, шлюбу, смерті за один рік по всіх парафіях одного повіту або міста, досягав 1000-1200 аркушів. Парафіяльний екземпляр мав іншу структуру. Він включав записи народжень, шлюбів і смертей тільки одного приходу за кілька років, в залежності від чисельності приходу. До 1840-50-х рр. парафіяльна метрична книга включала всі види реєстрації, а пізніше кожен вид реєстрації вівся в окремій книзі. Обсяг парафіяльної метричної книги найчастіше був близько 200-250 листів. Повну юридичну силу мали документи видані на основі консисторського примірника. Записи в метричні книги проводилися відразу після здійснення акту, а записи про шлюб звірялися з обискнимі книгами. Для іудеїв існував щомісячний і річний контроль духовних правлінь і річний – міських дум, звіряє метричні записи. З кінця XIX в. обов’язок вести метричні книги про військовослужбовців по полицях покладалися на військових священиків.
На підставі записів у метричних книгах видавалися метрики (випіс). Згідно із законом метричні книги вважалися судовим доказом: по ним звірялися метрику при оскарженні справжності останнього.
При відсутності метричних книг або при сумнівності їх записів за доказ народження приймалися сповідні розписи, родоводи, міські обивательські книги, формулярні списки і ревизские казки (а також випіс з церков, де народився хрещений), додатково вони підтверджувалися показаннями свідків, колишній при хрещенні.
При відсутності метричних книг в доказ шлюбного союзу в цьому випадку приймалися обискние книги, сповідні розписи і такі документи, як: посвідчення станових установ, паспорти, судові рішення, тобто документи, що доводять, що дані особи іменувалися подружжям. В особливих випадках проводилися слідства духовної влади, яка допитувала причт, вінчали шлюб, колишніх при шлюбі свідків і, взагалі, осіб, які знали про достовірність шлюбу.
При відсутності метричних книг, факт смерті також доводилася медичними документами і свідченнями.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, духовних правлінь, єпархіальних управлінь, парафіяльних церков.
63. Метрична зошит
Складова частина консисторського метричної книги про народження, шлюби і смертях за один рік по одному приходу. Складова частина консисторського метричної книги. Число зошитів в консисторському екземплярі дорівнює кількості парафій в повіті або місті.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій.
64. Обивательське книга (городовая)
Документ адміністративного і станового обліку міського населення XVIII – початку XX ст.
Під міськими обивателями згідно “Грамоті на права і виходи міст Російської імперії” від 25 квітня 1785 р розумілися всі ті, хто постійно там проживав і мав в місті нерухому власність. Кожен міський обиватель записувався в алфавітному порядку в міську обивательську книгу. У ній вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові, звання, чин, стан; сімейний стан – ім’я, по батькові дружини; діти – підлогу, імена; місце проживання, служба, промисел. Книга складалася з шести частин.
В першу частину вносилися дані про “справжніх городових обивателів” – тих, хто володів нерухомістю в межах міста незалежно від їх станового положення.
До другої частини – купці трьох гільдій; запис в гільдії була дозволена всім, що оголосив капітал, незалежно від походження або колишнього заняття.
У третю частину – все що записалися в цехи (цехові ремісники) – майстри, підмайстри, учні різних ремесел.
У четверту частину – іногородні жителі та іноземні гості, приписавши до міст для міщанських занять і робіт за різними промислів.
У п’яту частину – імениті громадяни, що розподілялися на сім розрядів: а) служили по виборах в міських посадах, які отримали звання статечних і знову зайняли певні посади; б) вчені, які мали академічні та університетські атестати; в) художники, архітектори, художники, скульптори, композитори, які мають академічні свідоцтва; г) капіталісти, які оголосили капітал від 50 і більше тисяч, банкіри, які оголосили капітал від 100 до 200 тисяч; д) оптові торговці; е) кораблехозяева.
У шосту частину – посадські (старожили) міста, що займаються промислами, рукоделиями і не належать до жодного з попередніх розрядів.
З 1846 року, згідно з новим положенням про громадський управлінні, особи, що входять до складу міського товариства, поділялися на п’ять розрядів: а) потомствені дворяни, які володіють в столицях нерухомим майном; б) особисті дворяни, почесні громадяни та різночинці (вчені, художники, артисти та інші особи, які не мали ні особистого дворянства, ні почесного громадянства, але мають з ними рівні права), які володіють такою власністю; в) купці всіх трьох гільдій; г) столичні міщани (не записав в цехи); д) столичні ремісники або міщани, записані в цехи на необмежений час. До міській громаді були зараховані іногородні особи, що займаються в столиці торгівлею, промислами, ремеслами.
Регіональні архіви: фонди шестигласную дум, управ благочиння.
65. Окладний лист
Документ податкового обліку масового характеру. У ньому, поряд з докладною характеристикою земельного володіння, зазначено: прізвище, ім’я, по батькові власника, стан, звання, ім’я та по батькові дружини (якщо власник чоловік) і імена дітей (якщо власник маєтку жінка).
Регіональні архіви: фонди казенних палат.
66. Опис дворовим людям, що знаходяться при будинку, маєтку і т.д., Составлявшаяся при розділі маєтку
Документ майнового характеру. Існував з середини XVIII ст. до середини XIX ст. Формуляр записи про селян містив наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові голови сім’ї, його вік, ім’я та по батькові дружини, її вік, імена дітей, їх вік.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь.
67. Відкритий лист
Документ поліцейського обліку арестантов.Составлялся при перекладі арештантів з однієї в’язниці в іншу і на засуджених до заслання і каторжних робіт. Містив наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, відомості про дітей, батьків та інших родичів, стан, перебування під судом, відомості про здоров’я. За складом інформації існувало кілька варіантів відкритих листів.
Регіональні архіви: фонди канцелярій губернаторів, губернських правлінь.
68. Відпускної квиток
Документ адміністративного обліку, в якому формулювалися мета, наприклад, про відпустку для театральної діяльності за контрактом.
У ньому вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові відпускається особи, вік, стать, місце проживання, характеристика особи, відомості про батьків: прізвище, ім’я, станова приналежність, чин, посаду. видавався на руки становими і поліцейськими установами.
Федеральні архіви: особисті фонди.
Регіональні архіви: фонди шестигласную дум, міщанських управ, поліцейських управлінь, особисті фонди.
69. Паспорт
Документ поліцейського обліку населення, за допомогою якого засвідчувалося особистість відлучатися з місця постійного проживання осіб, а також іноземців. У ньому позначалися прізвище, ім’я, по батькові, рід занять, вік, віросповідання, місце проживання, станова приналежність, прикмети особи, а також місце від’їзду (подорожі), його тривалість і мета. У паспорт вносилися також члени сім’ї.
У 1903 р був виданий “Статут про паспорти”, за яким всі проживають за місцем постійного проживання могли жити без паспортів. На фабриках, заводах, мануфактурах і гірських промислах, на які поширювалася дія правил про нагляд за закладами фабрично-заводської промисловості все робочі зобов’язані були мати паспорти. Не треба було отримувати паспорти в тих випадках, коли люди відходили з постійного місця проживання в межах свого повіту або за нього, але не далі ніж на 50 верст і на строк не більше півроку.
Особи чоловічої статі до 17-річного віку, які не перебували на державній службі, і жіночої статі до 21-річного віку могли отримати самостійні паспорта тільки за згодою своїх батьків і опікунів, в паспорти яких вони були внесені. З заміжніх жінок отримували паспорти тільки для ті, чиї чоловіки перебували в безвісно відсутнім, в місцях позбавлення волі, заслання або страждали божевіллям. Членам селянських сімей, в тому числі повнолітнім, паспорти видавалися і поновлювалися тільки за згодою господаря селянського двору.
Відбули покарання у виправно-арештантських відділеннях, в’язницях і фортецях паспорти видавалися з дозволу поліції, а в паспортах робилася відмітка про судимість їх власників.
Хто не служить дворянам, особам, звільненим від державної служби; офіцерським чинам і чиновникам запасу, почесним громадянам, купцям і різночинців видавалися поліцейськими управліннями, в столицях – дільничними приставами – безстрокові паспорти.
Особам, які перебувають на державній службі, духовенству всіх віросповідань, крім римсько-католицького, паспорти видавалися за місцем служіння або від духовної влади.
Міщани, ремісники і сільські обивателі отримували від міщанських і ремісничих управ через волосних старшин п’ятирічні паспорта за згодою суспільства.
Паспорти видавалися на загальних підставах розкольників всіх сект, крім скопці. Облік розкольників проводився приватними приставами.
Федеральні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
Регіональні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
70. Паспорт закордонний
Документ поліцейського обліку населення. Поїздки за кордон в допетрівською Росії здійснювалися на підставі проїжджої грамоти місцевого воєводи. Згідно із законом 18 лютого 1831 р закордонні паспорти видавалися головними начальниками краю: губернаторами, градоначальниками, після того, як поліція засвідчувала благонадійність особи. Посвідчення поліції могло замінюватися запорукою благонадійних осіб. Російським підданим дозволялося перебування за кордоні протягом 5 років, російським купцям, які торгують на Сході – 7 років. У паспорті містилися такі дані про особу: прізвище, ім’я, по батькові, вік, віросповідання, заняття, місце проживання, відомості про сім’ю (не завжди), прикмети особи, мета і місце подорожі. В установах, які видавали паспорти, залишалися їх дублікати.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, поліцейських управлінь, особисті фонди.
71. Паспортна книга
Документи поліцейського обліку населення XVII – початку XX ст. – проїзні грамоти, подорожні листи, паспорти, посвідчення на проживання і ін. Фіксувалися в спеціальних книгах. У них містилися такі відомості: прізвище, ім’я, по батькові, звання, вік, віросповідання, сімейний стан – склад сім’ї. Зустрічаються й інші варіанти паспортних книг, де вказані такі дані: номер будинку, прізвище, ім’я, по батькові, звання, звідки прибув, коли дан паспорт, в чиєму будинку живе, вид на торгівлю, ремесло, коли і куди відбув.
Регіональні архіви: фонди приватних приставів, волосних правлінь.
72. Переписні книги
Рукописні книги, що містять зведені відомості про кількість населення Росії XVII-XVIII ст., З’явилися в середині XVII ст. внаслідок переходу від загальних господарських описів до подвірного. У XVII – початку XVIII ст. вони складалися як при проведенні валових переписів тяглового населення (1646-48, 1676-78, 1710 і 1716 рр.), так і приватних переписів населення окремих районів або категорій (наприклад, палацових селян). Переписні книги 20-х рр. і 40-х рр. XVIII ст. відображають підсумки подушного перепису. При описі тяглового двору в переписні книги XVII ст. вносилося все чоловіче населення незалежно від його віку і ставлення до тяглу. Переписні книги XVIII ст. містять дані і про жіноче населення дворів. Різновид переписних книг – перечневий книги (подвірні), в яких перелічувалося докладно все кількість землі, що знаходиться у володінні певної особи. У них вказувалися особи чоловічої статі і різного роду платежі для кожної окремої особи.
Примітка. У книгах вказані родинні стосунки населення, які в Писцовойкниги зазвичай не вносилися.
Федеральні архіви: фонди Головної військової канцелярії, Помісного наказу, установ військового і морського відомств.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів.
73. Переписні листи першого загального перепису населення 1897 г.
Первинні документи перепису. Перші екземпляри переписних листів прямували в Головну переписну комісію, другі екземпляри залишалися в губернських земських управах, а треті – в волосних правліннях.
Формуляр бланка повного переписного листа складався з 14 граф:
1. Прізвище (прізвисько), ім’я, по батькові або імена, якщо їх декілька (окремим рядком в цій графі робилася відмітка про тих, хто виявиться: сліпим на обидва ока, німим, глухонімим або божевільним). 2. Пол. 3. Як записаний доводиться чолі господарства та голові своєї сім’ї. 4. Вік. 5. Неодружений, одружений, вдів, розлучений. 6. Стан або звання. 7. Місце народження (губернія, повіт, місто). 8. Місце прописки. 9. Місце постійного проживання (губернія, повіт, місто). 10. Відмітка про відсутність, отлучке і про тимчасове тут перебування. 11. Віросповідання. 12. Рідна мова. 13. Грамотність: а) чи вміє читати? б) де навчається, навчався чи закінчив курс освіти? 14. Заняття, ремесло, промисел, посаду або служба: а) головне, тобто то, яке доставляє головні засоби для існування; б1) побічне або допоміжне; б2) положення по військової повинності.
При заповненні переписного листа першим завжди вказували господаря, потім всіх інших членів сім’ї по відношенню до нього: дружина, сини, дочки (або діти по старшинству), чоловіки і дружини дітей, онуки, старі батько й мати, брати, сестри, племінники, дядьки, тітки і т.д. Для невісток, онуків і племінників були додаткові відсильні вказівки про внутрішньосімейного спорідненість.
Федеральні архіви: фонди Головною переписної комісії, Центр статистичного комітету МВС (з 1858-1917 рр.).
Регіональні архіви: фонди статистичних комітетів.
74. Подорожная
Документ поліцейського обліку іноземців. Виконувала ту ж функцію, як і проїжджаючи грамота. Видавалася на проїзд в Росію іноземців вищими посадовими особами. У документі вказувалися імена та прізвища іноземців, склад сім’ї, якщо вони виїжджали з сім’єю, чин, звання, місце призначення, мета поїздки.
Регіональні архіви: фонди поліцейських управлінь.
75. Польовий журнал
Документ обліку земельних володінь і землевласників. У польових журналах перераховуються в якості власників члени сім’ї, вказуються дівочі прізвища жінок-землевласниці, якщо власники проживали в іншому населеному пункті, то вказується їх місце проживання, а також титули, посади і звання.
Федеральні архіви: фонд Головною межовий канцелярії.
Регіональні архіви: фонди губернської межової частини, губернських і повітових судів, особисті фонди.
76. Полюбовна запис
Документ майнового характеру, який фіксував його розділ без судового розгляду. Крім докладних відомостей про майно, в ньому вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові, сімейний стан, ступінь спорідненості, стан, чин.
Регіональні архіви: фонди губернських і повітових судів, особисті фонди.
77. За сімейними-майновий список селянина
Документ майнового характеру, який складалися при покупці землі через Селянський поземельний банк. Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, вік, відомості про родичів, стані, володіння землею і нерухомістю.
Регіональні архіви: фонди відділень Селянського поземельного банку.
78. За сімейними список (сімейний список)
Документ адміністративного обліку населення. Складений одного разу породинного список доповнювався новою інформацією протягом багатьох років, а коли внесення нових поправок ставало скрутним, заводили новий. Тому в фондах волосних правлінь можна знайти 3 – 4 породинного списку.
Формуляр породинного списку, видрукуваний друкарським способом, мав такі реквізити: в графі 1 позначався номер сім’ї по порядку, в 2-й – номер сім’ї за останньою ревізькій казці. Графи 3-8 заповнювалися відомостями про чоловічої частини родини. Графа 3: прізвище (або прізвисько), ім’я та по батькові голови сім’ї, імена його синів, онуків, братів з синами, які проживають спільно. Графи 4-6 показували вік чоловіків (рік, місяць і день народження) – на 1 січня поточного року. У графу 7 вносилися відомості про те, в якому році помер член сім’ї, ім’я та вік знову народженого. Графа 8 вказувала початок надходження на дійсну службу, її закінчення, перерахування в запас і т.д. Графа 9 вказувала імена та по батькові дружин і імена дочок. Графа 10 вказувала факти заміжжя і смерті жінок.
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь. волосних правлінь, станових установ, міських управ, казенних палат, міщанських старост, дільничних земських начальників.
79. Послужний список ченців і послушників
Документ щорічного обліку службовців духовного відомства. Формуляр містить відомості: посада, духовна ступінь і ім’я, вік, освіту, з якого звання, як в світі іменувався, сімейний стан, коли і де пострижений в чернецтво, які проходив і проходить слухняності, коли висвячений у священнослужителі, чи не був під слідством, судом, за що і чому.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, монастирів, пустелею, громад.
80. Призовний список
Документ військового обліку населення. Складалися на підставі метричних книг в 2-х примірниках: один для волосного правління або повітового по військової повинності присутності, інший – для консисторії. Містили відомості: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, сімейний стан, відомості про родичів, освіту і стан здоров’я.
Регіональні архіви: фонди губернських і повітових по військової повинності присутності, духовних консисторій, міських дум, міських управ, волосних правлінь.
81. Проїжджаючи грамота
Документ поліцейського обліку іноземців. Початок використання проїжджих грамот для пересування всередині країни було покладено ще в Смутні часи. Офіційно були введені указом 1719 року і діяли до початку XX в. Містила відомості: ім’я, прізвище, звідки виїхав, куди прямує, місце проживання, характеристика його роду діяльності, відомості про членів сім’ї, які їхали разом з ним, іноді відомості про батька і батьків.
Федеральні архіви: особисті фонди.
Регіональні архіви: особисті фонди.
82. Прохідний вид
Документ поліцейського обліку населення. Сформувався в кінці 80-х рр. XIX ст. і діяв до 1917 р У ньому вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце народження, місце проживання, склад сім’ї, станова приналежність, чин. Виконував функції паспорта.
Регіональні архіви: фонди поліцейських управлінь.
83. Прохання про видачу окремого дозволу на проживання
Документ, який подавалися на ім’я генерал-губернатора, градоначальника, обер-поліцмейстера. У ньому повідомлялося причина, по якій був необхідний окремий дозвіл на проживання (розлучення, смерть чоловіка, важка хвороба чоловіка і ін.), Прізвище, ім’я, по батькові чоловіка і дружини, місце проживання.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, градоначальників, обер-полицмейстеров.
84. Прохання про прийняття на службу
Документ, який подавався прохачем в канцелярію установи, де він збирався служити. У ньому вказувалися як правило, такі дані: прізвище, ім’я, по батькові, стан, освіту, відомості про сім’ю, місце служби (якщо він до цього десь служив), чин, посаду.
Федеральні архіви: фонди державних установ.
Регіональні архіви: фонди державних установ.
85. Прохання про відставку або звільнення
Документ, який подавався до канцелярії установи, в якому чиновник перебував на службі. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, станова приналежність, відомості про сім’ю, місце служби, чин, посаду, відомості про здоров’я.
Федеральні архіви: фонди державних установ.
Регіональні архіви: фонди державних установ.
86. Прохання батьків
Документ, що містить прохання про допуск до випробувань в гімназію (училище) дітей, про прийняття їх на навчання за казенний рахунок, про переведення в інші навчальні заклади і т.д. Містив дані: прізвище, ім’я, по батькові прохача, його соціальний статус, домашня адреса, прізвище, ім’я дитини, його вік.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
87. Прохання (клопотання) про переселення
Подавалося в міністерства внутрішніх справ або держмайна, переселенські управління. Масового характеру набули після прийняття переселенського закону в 1889 р Крім прізвища, імені, по батькові, віку і місця проживання особи, яка подала прохання, містить досить докладні відомості про склад сім’ї.
Федеральні архіви: фонди МВС, міністерства державного майна.
Регіональні архіви: фонди дільничних земських начальників.
88. Прохання учня (гімназиста, студента)
Документ, що фіксував прохання про зарахування, перекладі, визначенні в казеннокоштні студенти, відновленні після виключення і т.д. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, станова приналежність, відомості про сім’ю, місце проживання, сімейні обставини.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів.
89. Розбір рекрутських послуг
Документ військового обліку населення. Формуляр: прізвища, імена, по батькові членів сімей чоловічої статі, їх вік по ревізій, якого села.
Регіональні архіви: фонди благочінскіх округів.
90. Роздільна запис (роздільна грамота)
Документ майнового характеру. Складався при поділі земельної майна. Оскільки зазвичай розділ відбувався між родичами, в роздільних грамотах, крім докладних відомостей про земельну власність давалися вказівки про те, між ким і на якій підставі відбувався розділ. З XVIII ст. цей документ став називатися роздільна запис. Склалося два основні варіанти роздільних записів: повний і короткий. У повному варіанті вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, сімейний стан, відомості про родичів, стан, місце служби, чин, відомості про майно; в короткому варіанті містилися тільки прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, стан, відомості про майно.
Федеральні архіви: фонди наказів (РГАДА), особисті фонди.
91. Ревізька казка
Документ ревізькій обліку податного населення. Існувала з 1718 по 1858 рр. (З 1-го по 10-у ревізії податного населення). У ньому послідовно перераховувалися всі члени сімей або окремі особи, які жили на певній території. Ревізькі казки, як правило, складалися і подавалися в маєтках – поміщиками або їх прикажчиками, в поселеннях державних селян – старостами та іншими посадовими особами, які відповідають за своєчасне проведення ревізій, в містах – представниками міського управління.
До податковим станам належали всі сільські обивателі і до 1863 р міщани, цехові і робочі в містах. Одиницею подушного оподаткування була ревізька душа. За власним бажанням до податного стану зараховувалися особи, яким надавалося право вступати на службу або обирати рід життя (діти чиновників, паламар). Обов’язковому включенню до складу податного стану підлягали особи, пропущені по ревізії, які повернулися з пагонів; особи, у яких закінчився термін пільги звільнення від подушного податку; особи, які повернулися в податкові стан (наприклад, монахи, що залишили свій сан).
Вільними від податей були потомствені та особисті дворяни, духовенство (звільнення поширювалося тільки на осіб, які займають штатні посади і їх дітей), всі особи, які перебувають на державній службі, придворні служителі, медики, маклери, особи, які отримали вчені ступені, купці, почесні громадяни, “обельного вотчинники” в Олонецкой губернії, коробівський белопашци в Костромській губернії.
Зміст літописів 1-й і 2-й ревізій дозволяють встановити такі відомості: станову приналежність подають казку, їх прізвище, ім’я, по батькові, вік та місце постійного проживання, чисельність в сім’ях дітей чоловічої статі, родичів і “робітних людей” із зазначенням їх прізвищ, імені, по батькові, віку і станової приналежності. Казки цього періоду доповнювалися відомостями про майновий стан, рід занять, місце служби та ін.
По 3-й ревізії вводиться єдина друкована форма, дещо різниться від 1-й і 2-й ревізій. Форма 3-й ревізії проіснувала майже без змін до 10-ї ревізії включно. У тексті казки наводилися відомості про всіх осіб чоловічої і жіночої статі (прізвище, ім’я, по батькові, вік, станова приналежність). Формуляр казки 7-ї ревізії – для деяких категорій населення додав нову графу – спеціальність, жіноча стать відділений і склав праву частину казки.
Федеральні архіви: фонди ландратская книг і літописів, Колегії економії (РГАДА); Сенату, Департаменту різних податей і зборів міністерства фінансів (РГИА).
Регіональні архіви: фонди намісницьких правлінь, казенних палат, міщанських старост, повітових тимчасових ревизских комісій Всеросійських народних переписів, особисті фонди.
92. Реєстраційна книга для запису селян села
Документ адміністративного обліку населення XVIII – початку XX ст.
Складалася в волості починаючи з 90-х рр. XVIII ст. Містила відомості про селян кожного села: прізвище, ім’я, по батькові, звання, рід занять, сімейний стан, склад сім’ї, дата народження і хрещення, вік, грамотний чи і де здобув освіту, хто одружився і де повінчаний, позначки про буття на сповіді і причастя, хто, коли помер або перейшов з приходу.
Регіональні архіви: фонди волосних правлінь, благочинницьких округів.
93. Рішення духовного суду (протокол) про розірвання шлюбу
Документ обліку цивільного стану. До нього додавалися: прохання про розірвання шлюбу, метрику про шлюб, метричні свідоцтва про народження дітей.
На підставі цього документа після розірвання шлюбу в метричних книгах, паспортах та інших документах робилися позначки про зміну сімейного стану даної особи. Містив такі дані: прізвище, ім’я, по батькові подружжя, їх стан, посаду, чин, відомості про дітей (стать, вік) місце проживання.
Федеральні архіви: фонди Синоду і синодальних установ.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, єпархіальних рад, канцелярій єпископів.
94. Родовідні книги (губернські)
Документ станового обліку дворян. Дворяни, які володіли в губернії нерухомим майном, підлягали записи в родовідні книги цієї губернії, які здійснювалися лише за клопотаннями цих дворян. Кожен дворянин, особливо не є службовцем, повинен був записуватися в родовід книгу тієї губернії, де він мав постійне місце проживання. При цьому дворяни довели своє дворянство по предкам, але не мали ніде ніякої нерухомості, вносилися до книги тієї губернії, де предки їх володіли маєтком. Ті, хто отримав дворянство по чину або ордену могли вноситися до книги тієї губернії, де вони побажають, незалежно від наявності у них там нерухомості. Це ж правило поширювалося і на іноземних дворян, але останні вносилися в родовідні книги лише після попереднього про них уявлення Департаменту герольдії. Потомствені дворяни козацьких військ вносилися: Війська Донського в родовід книгу Війська, а інших військ – в родовідні книги тих губерній і областей, де знаходилися ці війська. При внесенні дворян козацьких військ в родовідні книги позначалася їх приналежність до цих військам.
У родовідні книги особисті дворяни не вносилися. Родовід книга поділялася на шість частин. В першу частину вносилися “пологи дворянства жалуваного або дійсного”; до другої частини – пологи дворянства військового; в третю – пологи дворянства, придбаного на службі громадянської, а також отримали право потомственого дворянства по ордену; в четверту – всі іноземні пологи; в п’яту – титуловані пологи; в шосту частину – “стародавні благородні дворянські пологи”.
На практиці в першу частину записувалися і особи, які отримали дворянство по ордену, особливо якщо цей орден скаржився поза звичайним службового порядку. При юридичній рівності всіх дворян, незалежно від того, в яку частину родоводу книги вони були записані, запис в першу частину вважалася менш почесною, ніж у другу і третю, а все разом три перші частини – менш почесними, ніж п’ята і шоста. У п’яту частину вносилися пологи, мали російські титули баронів, графів, князів і найсвітліших князів, причому баронство остзейського означало приналежність до древнього роду, баронство, подаровані російському роду – його спочатку незначне походження, заняття торгівлею і промисловістю. Графський титул означав особливо високе положення і особливу імператорську милість, піднесення роду в XVIII – поч. XIX ст., Так що в інших випадках був навіть більш почесним, ніж княжий, не підкріплений високим становищем носія цього титулу. У шосту частину вносилися пологи, дворянство яких налічувало сторіччя на момент видання Жалуваної грамоти. Формально запис в шосту частину родоводу книги не давала ніяких привілеїв, крім однієї: в Пажеського корпусу, Олександрівський (Царськосельський) ліцей і в училище правознавства зараховувалися тільки сини дворян, записаних в п’яту і шосту частини родовідних книг.
Родовідні книги складалися в кожній губернії депутатським зібранням спільно з губернським предводителем дворянства. Повітові ж ватажки дворянства складали алфавітні списки дворянських родів свого повіту із зазначенням про кожного дворянина імені та прізвища, відомостей про шлюб, дружину, дітей, нерухомості, місце проживання, чині, знаходженні на службі або у відставці. Ці списки представлялися за підписом повітового предводителя дворянства губернському. На цих списках грунтувалося депутатські збори при внесенні в родовід книгу кожного роду, причому рішення про таке внесення повинно було грунтуватися на неспростовні докази.
Федеральні архіви: фонди Герольдмейстерская контори (РГАДА), департаменту Герольдії (РГИА).
Регіональні архіви: фонди губернських дворянських депутатських зборів, особисті фонди.
95. Розпис рекрутів
Документ військового обліку населення. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, сімейний стан, відомості про родичів, освіті, стан здоров’я рекрута. Складалися волосними правліннями.
Регіональні архіви: фонди губернських і повітових по військової повинності присутності, волосні правління.
96. Відомості про запасний ратників
Документ військового обліку населення. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, сімейний стан, відомості про родичів, володіння землею і нерухомістю.
Регіональні архіви: фонди волосних правлінь.
97. Відомості про особу, поданому в розшук
Документ поліцейського обліку з нагляду і розшуку. Розсилався в поліцейські ділянки при подачі в розшук. Містить інформацію: детально звання, рік, місяць, число і місце народження, віросповідання, професія і останнє місце служби; звання, ім’я, по батькові та прізвище батька і матері (також її дівоче прізвище), чи знаходяться в і де проживають, якщо розшукуваний – байстрюк чи усиновлена - зазначається особливо; брати, сестри та інші відомі родичі і де вони проживають; прикмети; чи є фотографічна картка і не піддавався антропометричні вимірювання або дактилоскопічної дослідження, де і коли; останнє місце проживання і злочинна спеціальність або приналежність до партії, наприклад, соціал-революціонер, анархіст, бундіст і т.п., а якщо зник з під нагляду, з місця висилки або втік з місця позбавлення волі, то звідки, коли і за яких обставин; яким жандармським управлінням або судовою установою або посадовою особою і де саме притягнутий або за яким з постановою підданий депортації або нагляду; що належить зробити і кого саме повідомити по розисканіі; № діловодства Департаменту, справа і рік; в чому саме або за якими статтями звинувачується, де саме, на який термін і на яких умовах.
Федеральні архіви: III відділення Власної Й.І.В. канцелярії, Міністерства внутрішніх справ.
Регіональні архіви: фонди канцелярій генерал-губернаторів, губернських правлінь поліцейських управлінь.
98. Відомості про рекрутів
Первинний документ військового обліку населення. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, віросповідання, національність, сімейний стан, відомості про родичів, освіту, перебування під судом.
Регіональні архіви: фонди волосних правлінь.
99. Свідоцтво нотаріуса про благонадійність
Документ, який є юридичною основою застави. Він передував процедуру застави. У ньому вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові власника, його сімейний стан, родичі, стан і майновий стан.
Регіональні архіви: фонди банків, нотаріальних контор, особисті фонди.
100. Свідоцтво про виконання військового обов’язку
Документ військового обліку населення. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, віросповідання, сімейний стан, стан, номер військового підрозділу, нагороди.
Федеральні архіви: особисті фонди.
Регіональні архіви: особисті фонди.
101. Свідоцтво (випускне)
Документ обліку учнів відомством народної освіти. Засвідчує факт проходження повного курсів вищого навчального закладу, вручається всім випускникам і є допуском до остаточних випробувань для отримання диплома та пов’язаних з ним службових і станових прав. Якщо учень закінчив не весь курс навчання, то йому видається свідоцтво про закінчення одного з класів гімназії (училища). Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, станова приналежність, віросповідання, час навчання в навчальному закладі, склад предметів і позначки, дата видачі документа.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів, особисті фонди.
102. Свідоцтво про приписку до призовної дільниці
Документ військового обліку населення. Після введення в 1874 р всесословной військового обов’язку до прохання про прийняття на службу прикладався цей документ, в якому вказувалися такі відомості: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, сімейний стан, одруження, відомості про родичів, станова приналежність.
Федеральні архіви: фонди державних установ.
Регіональні архіви: фонди державних установ.
103. Свідоцтво про смерть
Документ обліку цивільного стану, в якому фіксувався факт смерті. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, стан, відомості про родичів і дата смерті.
Регіональні архіви: фонди духовних консисторій, парафіяльних та полкових церков, особисті фонди.
104. Свідоцтво про виключення (з навчального закладу)
Документ обліку учнів відомством народної освіти. Містить дані: прізвище, ім’я, ім’я та по батькові батька, станова приналежність, місце проживання, вік, дата надходження, відомості про навчання, мотивування виключення, дата видачі документа. У навчальному закладі залишався дублікат.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів, особисті фонди.
105. Свідоцтво (посвідчення) про відпустку на волю кріпаків людей
Документ адміністративного обліку селян. Містить відомості: дата документа, місце події, прізвище, ім’я, вік, опис (зростання, волосся, брови, очі і т.д.), відомості про дружину, якщо відпускається на волю був одружений: прізвище, ім’я, вік, опис дружини, відомості про особу, якій раніше належали кріпаки люди: прізвище, ім’я, по батькові, станова приналежність, чин, іноді відомості про родичів.
Федеральні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
Регіональні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
106. Свідоцтво про звільнення у відпустку
Документ відомчого обліку. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, сімейний стан, відомості про дітей, батьків та інших родичів, стан, перебування під судом, місце служби, чин, посаду. Видавалися начальниками структурних підрозділів державних установ.
Федеральні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
Регіональні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
107. Свідоцтво (розкольників)
Документ адміністративного і поліцейського обліку. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові прохача про видачу свідоцтва, місце проживання, родичі (які проживають разом з ним). Складалося по будинковим книгам. Видавалося на руки, копія залишалася в губернському правлінні.
Регіональні архіви: фонди губернських правлінь.
108. Свозная книга
Документ адміністративного обліку кріпаків. Складалися в Росії XVII ст. при проведенні звезення втікачів. Містить інформацію: поіменний перелік втікачів і членів їх сімей за роками; відомості про тягле, яке ніс той чи інший селянин до своєї втечі; дані попереднього розшуку про час втечі і місцезнаходження в бігах; результати діяльності, які проводили затримання.
Федеральні архіви: фонди наказів, монастирів.
Регіональні архіви: фонди монастирів.
109. Скорботний лист (історія хвороби)
Документ відомчого обліку. Складався за місцем лікування військовослужбовця. За цими документами можна визначити: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце народження, віросповідання, сімейний стан, станове походження, місце служби, чин, стан здоров’я. фондах медичних установ військового і морського відомств, в фондах госпіталів, медичних інспекцій та управлінь.
Федеральні архіви: фонди медичних інспекцій та управлінь військового і морського відомств, госпіталів.
110. Список бідних учнів
Документ обліку учнів відомством народної освіти. У нього включалися відомості про учня, його батьків, віком учня, віросповідання, класі, успіхи, поведінці, часу надходження до гімназії, на чий рахунок міститься. Складалися єдині алфавітні списки в конкретних навчальних закладах для надання допомоги учням благодійними та становими установами.
Регіональні архіви: фонди навчальних закладів, благодійних організацій, станових установ.
111. Список дворянських родів (за алфавітом)
Документ станового обліку. Формуляр: прізвище, ім’я, по батькові, дружина, діти, чин, служба, місце проживання, володіння.
Регіональні архіви: фонди губернських дворянських депутатських зборів.
112. Список селян, які клопочуть про переселення
Документ адміністративного обліку населення. Містить відомості про сімейний і економічне становище переселенців і вказує: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, відомості про родичів, стан, володіння землею і нерухомістю.
Регіональні архіви: фонди дільничних земських начальників.
113. Списки новобранців, які надійшли в роту
Документ військового обліку населення. Представлялися в інспекторський департамент Військового міністерства. Містять інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, місце призову, віросповідання, володіння грамотою, майстерністю, рід занять до призову, сімейний стан.
Федеральні архіви: фонд інспекторського департаменту Військового міністерства.
114. Списки переселенців
Документ адміністративного обліку населення. Складалися в переселенських управліннях, а також в поліцейських установах, які ведуть облік переселенців і забезпечують виконання державної програми переселення населення. Імовірно масовим цей документ став після 1843 року, коли переселення державних селян набуло державної ваги. З різними варіаціями списки складалися до 1920 р Містили інформацію: прізвище, ім’я, по батькові переселенця, його вік, сімейний стан, відомості про дітей, батьків та інших родичів.
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь, поліцейських управлінь.
115. Списки підданих держав, які воюють з Росією
Документ поліцейського обліку іноземців. Містили дані в основному про австрійських і німецьких підданих: прізвище, ім’я, вік, склад сім’ї, куди виїхали. Складалися в роки 1-ї світової війни.
Регіональні архіви: фонди поліцейських управлінь.
116. Списки призовників
Документ військового обліку населення. Надавався в волосні правління і в присутності по військової повинності. Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, місце і день народження призовника, ім’я, по батькові та прізвисько батька або (у незаконнонароджених) матері. Список перевірявся відомостями з метричних книг за указом Синоду від 1824 р
Регіональні архіви: фонди губернських і повітових по військової повинності присутності, волосних правлінь.
117. Списки приписаних до заводу (фабрики) селян
Документ адміністративного і станового обліку селян. Імовірно складалися з 1721 р, коли фабриканти і заводчики недворянського походження отримали право купувати кріпаків людей з тією умовою, щоб селяни значилися при фабриках і заводах. У списках містяться дані про селян: прізвище, ім’я, по батькові, вік, місце проживання, відомості про дітей, батьків та інших родичів.
Регіональні архіви: фонди заводів і фабрик.
118. Статейний список
Документ поліцейського обліку. Цей документ складався на засуджених до заслання і каторжних робіт. Збереглося кілька варіантів статейний списків, які відрізняються за складом інформації. У більш пізніх з них за часом складання зустрічаються фотографії арештантів. Найбільш повно цей вид документа представлений в фондах канцелярій губернаторів і губернських правлінь. Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, вік, віросповідання, національність, місце проживання, сімейний стан, відомості про дітей, батьків та інших родичів, стан, освіту, перебування під судом, відомості про здоров’я.
Регіональні архіви: фонди канцелярій губернаторів, губернських правлінь.
119. Звільнювальні квиток (при демобілізації)
Документ військового обліку. Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, віросповідання, місце проживання, сімейний стан, стан, номер військового підрозділу, нагороди. такого роду документи видавалися на руки після проходження військової служби.
Федеральні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
Регіональні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
120. Звільнену свідоцтво
Документ поліцейського обліку. Мав таке ж значення, як і паспорт або прохідний вид. Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, станова приналежність, знаходження під судом, особливості особистості. Купецькі діти і невідокремлені брати, а також дружини купців належали до купецтва (були записані на одне свідчення). Купецькі вдови й сироти зберігали це право, але без заняття торгівлею. Досягли повноліття купецькі діти повинні були при відділенні знову записуватися в гільдію на окреме свідоцтво або переходили в міщани. Невідокремлені купецькі діти і брати повинні були називатись не купцями, а купецькими синами і т.д. Перехід з гільдії в гільдію і з купців в міщани був вільний. Перехід купців з міста в місто дозволявся за умови відсутності недоїмок по гільдейскім і міських зборів і взяття звільнену свідоцтва.
Примітка. Надходження купецьких дітей на державну службу (крім дітей купців 1-ї гільдії) не дозволяли, якщо таке право не купувалося освітою.
Регіональні архіви: фонди купецьких управ, поліцейських управлінь, особисті фонди.
121. Укріплення постанову
Документ майнового характеру, що закріплював право селянина на земельний наділ. Набули великого поширення після реформи 1861 р Містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, відомості про дітей, батьків та інших родичів, стан, володіння землею і нерухомістю. Складався земським начальником.
Регіональні архіви: фонди дільничних земських начальників.
122. Статутна грамота
Майновий документ масового характеру. Формуляр статутний грамоти містить відомості: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, відомості про дітей, батьків та інших родичів, стан, майновий стан, прізвище власника, імена членів родини, що відпускається на волю.
Федеральні архіви: особисті фонди.
Регіональні архіви: особисті фонди.
123. Формулярний (атестаційний, послужний) список
Головний документ, що фіксував службові відносини особи.
На всіх чиновників певних класів і посад заводилися спеціальні документи про проходження служби: формулярні (XVIII ст. Послужні) списки, а також особисті справи. На службовців, які не отримували чинів і значилися службовцями по найму (переписувачі, кур’єри) формулярні списки і особисті діла не заводилися.
В середині XVIII ст. більшість відомостей з послужним списком не мало строго встановленої форми. Найбільш характерні графи відомостей: 1. Прізвище, ім’я, по батькові та вік. 2. Коли надійшов на службу. 3. Де служив раніше і де отримав свій чин, коли і за якими указам. 4. Розмір платні і за якими указам. 5. Скільки має дітей чоловічої статі, їх вік, де навчаються або служать. 6. Скільки має кріпаків чоловічої статі і в яких повітах.
У послужному списку чиновника, введеному указом Сенату 1798 р містилися такі графи: “1. Чин, ім’я, прізвище і посаду їм відправляється і скільки від роду років; 2. З якого звання відбувається; 3. Скільки має у володінні чоловічої статі душ, людей і селян, в яких повітах і як імена селищ; 4. Коли в службу вступив і у неї якими чинами, в яких посадах і де відбувався, також чи не було якихось відмінних по службі діянь і не був особливо, крім чинів, ніж нагороджений і в який час (роки, місяці, числа); 5. у походах проти ворога і в самих боях був чи ні і коли саме; 6. Чи не був в штрафах і під судом, і якщо був, то за що саме, коли і чим справа кінчилася; 7. До продовження громадянської служби здатний і до підвищення ніж гідний чи ні і за що; 8. чи не був у відставці з нагородженням чину або без оного і коли; 9. Одружений чи, чи має дітей, кого саме, яких років і де вони знаходяться”.
З 1815 року в формулярні списки стали вноситися відомості про всі одержуваних орденах і нагороди, грошових подарунки, пенсії, оренді і землях. У 1827 р була розширена 3-тя графа, яка містить відомості про маєтки. У ній зазначалося, чи є у батьків, самого чиновника, або його дружини родове або придбане маєток і в який губернії, а також чи є фабрики, заводи, ненаселені землі (кількість десятин), будинки кам’яні або дерев’яні і в якому місті вони знаходяться.
У 1849 р Інспекторським департаментом була розроблена нова форма списку для осіб цивільного відомства. У ній вказувалися: чин, ім’я, по батькові, прізвище чиновника, його посаду, вік, віросповідання, відзнаки, що отримується зміст, походження, майновий стан, освіту, час вступу на службу і призначення на займану посаду, нагороди, участь в походах і боях, стягнення по службі, час на ходіння у відпустках і відставку, сімейний стан (на кому одружений, хто діти та їх вік).
У 1905 р графа про сімейний стан була доповнена відомостями про час вступу чиновника в шлюб, датами народження дружини і дітей, їх віросповідання і з ким діти проживають. Така форма формулярного списку діяла до 1917 р Формулярний список заповнювався на підставі справжніх документів про народження, походження, освіту і шлюбі.
До 1846 р формулярні списки всіх чиновників представлялися в Департамент Герольдії, з 1847 року – в Інспекторський департамент. З 1858 р ведення формулярних списків і їх зберігання було покладено на установи, в яких чиновники перебували на службі. Формулярні списки вищих чинів, які займали посади перших 4-х класів, з травня 1894 р надсилались в Інспекторський відділ.
У діловодстві військового відомства даний документ називається: формулярний, послужний, кондуітний список. У XVII ст. цей вид документа називався офіцерська “скаска” (казка).
Варіант послужного списку для військовослужбовця – повний послужний список – містить такі відомості: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, вік, місце народження, віросповідання, сімейний стан, наявність дітей, стан, освіту, місце служби, чин, посаду, номер військового підрозділу, нагороди, володіння нерухомістю, судимість, відомості про здоров’я. Іноді складалися короткі послужні списки, до яких вносилися відомості не за весь період військової служби, а лише за окремий термін в зв’язку з закінченням навчального закладу, переміщенням по службі, виробництві в чин і т.д.
У діловодстві військово-морського відомства цей вид документа теж носив різні назви. Формуляр послужного списку в XVII – першій половині XIX ст. був рукописним і не мав постійної форми і назви. Це могли бути “скаска”, “скаска послужна”, “атестаційний список”, “список команди”. Форма послужного списку також була різною: він міг бути складений на одну людину або на весь склад військової частини в порядку старшинства в чині. З середини XIX в. формуляр послужного списку став відтворюватися друкарським способом.
Федеральні архіви: фонди державних установ, колекції в РГИА (ф. 1349), РГВІА, РДА ВМФ, Власна Й.І.В. канцелярія. Сенат, департамент Герольдії, Герольдмейстерская контора.
Регіональні архіви: фонди державних установ, особисті фонди.
124. Клопотання про повернення на земельні ділянки з Сибіру
Документ адміністративного обліку переселенців. Містить інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, місце народження, сімейний стан, відомості про дітей, батьків та інших родичів, станова приналежність, володіння землею, нерухомістю.
Регіональні архіви: фонди переселенських управлінь.
125. Чолобитна
Документ, метою якого було здобуття певних пільг або пожертвувань. Жалуваним грамотам, як правило, передували чолобитні. У чолобитних особлива увага приділялася перерахуванню заслуг прохача, а також його родичів. У чолобитних, як правило, вказувалися: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, відомості про дітей, батьків та інших родичів, стан, місце служби, посада, відомості про те, чи перебував прохач під судом чи ні. У XVII-XX ст. замість чолобитних з’являється і закріплюється інший масовий документ – прохання, в якому містилася та ж інформація, що і в чолобитних.
Федеральні архіви: фонди наказів, колегій (РГАДА), особисті фонди.
Регіональні архіви: особисті фонди.
Джерело: forum.svrt.ru
Успіхів у пошуку.