Ви зібрали всю усну інформацію у своїх родичів по вашій генеалогічної роботі, розібралися з сімейними альбомами і старими фотографіями, перечитали всі доступні інтернет джерела і навіть склали генеалогічне древо. Але переглянувши ще раз зібраний матеріал у вас вийшло купа прогалин і знаків запитань, відповіді на які ви вже не де не можете знайти. Тоді вам пора звернеться в архіви.
Архів – установа, що забезпечує зберігання і вивчення документів. Документи зберігаються в архіві впорядковано. Або самі по собі, або зброшуровані в «справу» вони представляють одиницю зберігання. Одиниці зберігання об’єднані в фонди – найчастіше по фондообразователей.
До архіву можна звернеться двома способами:
Подати запит в архів про родичів
Ви можете звернеться до приватних осіб які цим спеціалізоване займаються, природно попередньо заплативши їм певну суму, і захистивши себе від бюрократичних процесів. Також ви можете все зробити самостійно заповнивши офіційну форму, звичайно сама форма залежить від країни в архіви який ви збираєтеся подавати запит. Перш за все слід встановити, в який саме з міських архівів або органів ЗАГС слід нести свою заяву на тему пошуку. Куди звертатися – в центральний архів або місцеве його підрозділ? Вибирається об’єкт для подібних цілей, в залежності від того завдання, яке ви перед собою ставите. Це може бути отримання певної інформації або відновлення будь-яких документів.
Важливий і фактор часу – як давно відбулося цікавить подія (смерть, народження, одруження).
Працювати в архіві з документами
З’явившись в архів, ви повинні будете подати заяву на ім’я керівника, в якому сформулюєте тему свого дослідження. На вас заведуть справу, під підпис пояснять правила роботи з документами.
Вибравши потрібні вам фонди, ви, зажадавши їх опису, шукайте в них необхідні документи – одиниці зберігання – і записуєте їх номери та назви в «вимога». І отримуєте документи для роботи. Які документи слід вам вибирати? Вибирайте метричні книги, ревізькі казки і про сповіді. Хід своєї роботи в архіві треба правильно оформляти. Починаючи роботу з документом, необхідно записувати його шифр. Підходьте до роботи в архіві творчо і тоді сам процес будить найцікавішим і принесе вам масу задоволення.
Успіхів у пошуку.
