Архивная сфера и ее регресс

Государственной архивной службой Украины были поданы в Министерство юстиции Украины Приказ О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Украины от 19 ноября 2013 № 2438/5, которым нарушает массу украинских законов и международных договоров. Казалось бы все хорошо, вернее терпимо, но тут теперь масса препятствий для исследователей не только украинских, а и тех кто приезжает в страну для поиска информации. Давайте ознакомимся.

Вот вкратце, какие основные ограничения наложены новым законом

  • Исчезло право на получение архивных справок.
  • Необоснованное ограничение на получение 20 дел в электронной форме.
  • Повторное ограничение оригиналов через 3 месяца после возвращения в архивохранилище.
  • Изъято положение о принципе открытости ранее обнародованных документов.
  • Изъято право на непродолжительное ознакомление  с документами в неудовлетворительном физическом состоянии.
  • Консультации работников архива по содержанию и местонахождении документов только по теме исследования.
  • Установлен запрет на занесение копий архивных документов (электронные копии тоже являются копиями).
  • Ограничения на копирование в специально отведенном месте (без определения относительно требований к такому месту).
  • Ограничения на копирование зеркальными фотоаппаратами и с помощью штативов.
  • Ограничения на использование архивных сканеров.
  • Ограничения на копирование документов:
    больше А4 формата,
    толщиной 4+ см,
    документы на пергаменте,
    рукописи,
    старинные документы с угасающим или слабо контрастным текстом,
    документы, выполненные акварелью, гуашью, карандашом, углем, железо-галловыми чернилами,
    коллекции в полном объеме.
  • Запрет копировать справочный аппарат, в том числе описания.

Этим фактически наложили ограничения на копирование всех дореволюционных документов и в общей сложности до 97% всех документов, хранящихся в архивах Украины. Вся абсурдность приказа заключается еще и в том, что если его выполнять буквально, то даже делать выписку из документа запрещено, так как это изготовление копии документа (пусть и ручкой или карандашом).

Это все в общем загоняет украинских исследователей в условия работы несколько хуже, чем в XIX веке.

Как будет сейчас: нужно прийти в читальный зал, найти нужный факт и сделать из него выписку (хотя формально и это запрещено). Все мы знаем насколько лимитировано время в читальных залах. Это одновременно и увеличивает нагрузку на читальные залы ибо теперь исследователь вынужден проводить в нем в два-три раза больше времени и повышает риск сделать ошибку при выписке и не позволяет тут же сделать ссылку на фотокопию найденного факта.

Да, фотокопию можно заказать в архиве, но для этого нужно написать соответствующий заказ — отдать его на подпись директору (директорам больше нечем заниматься?) — оплатить заказ (обычно на бега между бухгалтерией, банком и читальным залом идет до 2-х часов рабочего времени) — и месяц ждать копий от архива (большинство архивов не способны делать качественные копии из-за отсутствия техники, криворукость и элементарное непонимание важности качественной копии). Далее, если уже дома оказалось, что выписка не полная, дело повторно нельзя заказать 3 месяца. А если Вы при систематизации обнаружили девичью фамилию прабабушки и хотите посмотреть документ еще раз?

Рекомендация № R (2000) 13 Комитета министров Совета Европы государствам-членам относительно европейской политики доступа к архивам подчеркивает, что хорошо сохранившиеся и доступные архивы являются важной составляющей демократического функционирования обществ, и констатирует, что «доступ к публичным архивам является правом. В политической системе, которая уважает демократические ценности, это право должно предоставляться всем пользователям, независимо от их национальности, статуса или функции;

Источник: prashhur.com

Удачи в поиске.